مسوول دفتر ریاست، دبیر خانه و روابط عمومی دانشکده : آقای محمد جوکار تلفن تماس: 2-08133338301 داخلی 15 ایمیل : jokar@quran.ac.ir
دفتر ریاست دانشکده مسئول دفتر ریاست عضوي از مجموعه دانشکده است كه در برقراري، حفظ و بهبود ارتباطات ميان رياست و كارمندان و مراجعه كنندگان نقش راهبردي دارد و در جايگاه شغلي خود نمايانگر وجهه دروني و بيروني دانشکده مي باشد و مهمترين پل ارتباطي حوزه رياست در داخل و بيرون از دانشکده مي باشد و مسئوليت برنامه ريزي كليه برنامه هاي رياست محترم در دانشکده و خارج از دانشکده را بر عهده دارد و مهمترين وظايف ايشان به شرح ذيل مي باشد. وظایف و اختیارات برنامه ريزي و تنظيم امور دفتر رياست
تنظيم برنامه سفر (ماموريت)،ديدارها، جلسات و مذاكرات رياست
پيگيري دستورهاي صادره و گزارش نتايج آن به رياست
گشايش پاكت نامه هاي رسيده و تنظيم كارتابل جهت صدور دستور رياست محترم
تفكيك و ارجاع نامه هاي پاراف شده به قسمت هاي مربوطه
تايپ نامه هاي مربوط به دفتر
بايگاني نامه‌ها، صورتجلسات و بخشنامه هاي مربوط به دفتر
دريافت و ارسال فاكس هاي مربوط به دفتر
جمع آوري آمار، گزارش ها، تنظيم و پاسخگويي به نامه هاي داخلي و خارج از دانشکده
پاسخگويي به ارباب رجوع مسئول روابط عمومی دانشکده روابط عمومي در حوزه رياست قرار داشته و مسئول آن توسط رياست دانشکده منصوب مي‌گردد. وظایف روابط عمومی انعكاس مستمر موقعيت‌ها، دستآوردها، فعاليت‌ها، پيام‌هاي آموزشي و پژوهشي و پيشرفت‌هاي دانشگاه به طرق مختلف از جمله تدوين بروشور و ... به اساتيد، دانشجويان، دانش‌آموختگان، دانش‌آموزان پيش‌دانشگاهي و مجامع علمي فرهنگي.
|
